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Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano

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Ficha de la Oferta de Trabajo

ASISTENTE DE GERENCIA

- Construcción

ROL ESPECIFICO
Ser soporte de la Gerencia en todos los temas de agenda y dirección, redacción, registro, archivo y control de la correspondencia y documentos, velando por su confidencialidad y seguridad.

RESPONSABILIDADES:
1- Preparar, tramitar y controlar la documentación generada en la gerencia.
2- Elaboración de cartas, escritos, contratos, otro si, escrituras, acuerdos, actas, informes, y documentos en general.
3- Convocar a reuniones.
4- Llevar el control de la agenda del gerente.
5- Coordinar las labores del mensajero tales como entrega y distribución de documentos, diligencias bancarias, a empresas, etc.
6- Hacer los pedidos de papelería de la oficina.
7- Atención telefónica y dar el debido curso.
8- Recoger y canalizar los mensajes dirigidos al personal o enviados por este.
9- Enviar comunicaciones internas y documentos relacionados a los diferentes departamentos.
10- Solicitar y mantener suministros de cafetería.
11- Realizar la logística de los viajes.
12- Responde por el resguardo, actualización y archivo de las carpetas que maneje la gerencia respecto a clientes, proveedores y demás.

Profesional
ASISTENTE DE GERENCIA (Gerencia)
1 Vacantes

Usaquén - Bogotá D.C. (Departamento Bogotá D.C.)


Requisitos

Experiencia Laboral Al menos 3 años
Estudios mínimos Nivel Tecnológico
Carreras 1. ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Requisitos mínimos EXPERIENCIA MINIMA EN MERCADEO DE 3 AÑOS, PREFERIBLEMENTE EN EMPRESAS AFINES, CONOCIMIENTO EN TRAMITES EN FIDUCIARIA

Contrato

Tipo de contrato Termino Indefinido
Jornada Laboral Tiempo completo
Salario $1.500.001 - $2.000.000 ($) Moneda Local
Salario comentarios (comisiones/incentivos) DEPENDIENDO DE LA EXPERIENCIA
Fecha Publicación 10 feb 2020
Fecha finalización 11 mar 2020

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